Ćwiczenie 3. Dzielenie dokumentu na strony

Tworzony dokument jest automatycznie dzielony na strony (zgodnie z wybranym formatem papieru), ale nie zawsze podział ten nam odpowiada. Dlatego w niektórych miejscach dokumentu można wymusić podział strony.
Obejrzymy dokument i jeśli uznamy to za stosowne, zmodyfikujemy automatyczny podział na strony.

1. Umieść kursor na początku akapitu, przed którym ma być wstawiony znak podziału strony.


2. W menu Wstaw wybierz polecenie Podział – wyświetli się okno dialogowe Podział (rysunek 5).


3. W obszarze Typy podziałów zaznacz opcję Podział strony.

Rysunek 5. Okno dialogowe Podział

4. Kliknij przycisk OK.
5. Postępując analogicznie, wstaw znaki podziału w innych miejscach dokumentu.

Wskazówka

Aby usunąć znak podziału strony, zaznacz go, a następnie naciśnij klawisz Delete.

Ćwiczenie 2. Dodawanie nagłówka i stopki

Nagłówek i stopka to fragmenty górnego i dolnego marginesu strony. Mogą one zawierać dowolny tekst lub obraz i są powielane na każdej stronie dokumentu.
Istnieje możliwość różnicowania treści nagłówków na stronach parzystych i nieparzystych oraz na pierwszej stronie dokumentu (na ogół pierwsza strona dokumentu nie zawiera ani nagłówka, ani stopki).
Utworzymy w naszym dokumencie nagłówek i stopkę. Na pierwszej stronie umieścimy w nagłówku logo Europejskiego Funduszu Społecznego, a stopkę pozostawimy pustą. Na pozostałych stronach w nagłówku umieścimy tytuł dokumentu i numerację stron, w stopce – imię i nazwisko autora scenariusza.

1. Wyświetl okno Ustawienia strony (Plik/ Ustawienia strony).


2. Przejdź na kartę Układ i zaznacz opcję Inne na pierwszej stronie. W polach Nagłówek i Stopka możesz określić odległość nagłówka i stopki od krawędzi strony.
   

Rysunek 2. Okno dialogowe Ustawienia strony - karta Układ

3. Kliknij przycisk OK.

4. W menu Widok wybierz polecenie Nagłówek i stopka – na górnym i dolnym marginesie każdej strony dokumentu uaktywnią się obszary nagłówka i stopki. Pojawi się również pasek narzędzi Nagłówek i stopka (rysunek 3), natomiast treść dokumentu przyjmie blady odcień barw i stanie się nieaktywna.

Rysunek 3. Pasek narzędzi Nagłówek i stopka

5. Przewiń dokument na początek.

6. Kliknij nagłówek na pierwszej stronie i za pomocą polecenia Wstaw/ Obraz/ Z pliku umieść w nim obraz logo_EFS.bmp, który znajduje się w folderze Pliki_INF-DOK\ Obrazy. Wyrównaj go do prawej strony.

7. Kliknij nagłówek na drugiej stronie, wpisz tytuł dokumentu (temat lekcji) i za pomocą klawisza Tab przesuń kursor na koniec wiersza.

8. Na pasku narzędzi Nagłówek i stopka kliknij przycisk – w nagłówku dokumentu zostanie umieszczony numer strony.

9. Kliknij przycisk na pasku narzędzi Nagłówek i stopka i w oknie Format numeru strony (rysunek 4 ) określ sposób numerowania stron w dokumencie.

Rysunek 4. Okno Format numeru strony

10. Kliknij stopkę na drugiej stronie dokumentu i wpisz imię i nazwisko autora scenariusza.

Uwaga. Tekst w nagłówku i stopce można dowolnie formatować (np. modyfikując style Nagłówek i Stopka domyślnie do nich stosowane).

11. Aby wrócić do edycji zasadniczej części dokumentu, kliknij przycisk Zamknij na pasku narzędzi Nagłówek i stopka lub kliknij dwukrotnie obszar tekstu podstawowego.

12. Obejrzyj dokument. Zapisz efekty swojej pracy.

Ćwiczenie 1. Projektowanie stron dokumentu

Przygotowany dokument można:

• wydrukować i oprawić,
• zapisać jako strona sieci Web i opublikować w Internecie
• przekonwertować na format PDF i udostępnić w postaci elektronicznej.

Zanim to jednak uczynimy, warto zaprojektować układ stron dokumentu tak, aby zawarte w nim informacje były atrakcyjne i czytelne.

Ćwiczenie 1. Formatowanie stron

Określimy format i orientację stron oraz wielkość marginesów.

1. Sprawdź, czy dokument Twój wyświetla się w widoku Układ wydruku (Widok/ Układ wydruku).
2. W menu Plik wybierz polecenie Ustawienia strony – wyświetli się okno Ustawienia strony.
   

Rysunek 1. Okno dialogowe Ustawienia strony

3. Na karcie Marginesy ustaw marginesy po 2,5 cm (górny, dolny, lewy i prawy) i wybierz pionową orientację papieru.

4. Kliknij przycisk OK.